Il est très important de ne pas confondre le stockage sécurisé, pour garantir la continuité d'exploitation des données pendant le projet et l'archivage pérenne, qui consiste en la préservation moyen et surtout long terme de ses données. Le stockage et la sauvegarde sont des actions alors que l’archivage est un processus. Le stockage consiste à l’enregistrement d’une information sur un support physique. La sauvegarde consiste à copier des données sur plusieurs supports de stockage à différents endroits géographiques pour empêcher leur perte. L’archivage consiste à permettre l’accès, la lisibilité et la conservation des données sur une période supérieure à 30 ans. Leur valeur scientifique doit être reconnue par la communauté dont elles proviennent. Nous vous renvoyons au Mémo Stockage-sauvegarde-archivage pour en savoir plus. Le partage et l’archivage des données ne répondent pas à la même finalité.
La gestion des archives répond à un ensemble de règles et procédures établies, nécessaires aux objectifs de l'archivage pérenne. Les sites de l’Association des Archivistes Français, du portail international des archives francophones ainsi que le référentiel de gestion des archives de la recherche sont des ressources intéressantes pour en savoir plus sur cette profession.
Pour archiver ses données, il faut prendre contact avec l'archiviste de son établissement.
La gestion des archives répond à un ensemble de règles et procédures établies, nécessaires aux objectifs de l'archivage pérenne. Les sites de l’Association des Archivistes Français, du portail international des archives francophones ainsi que le référentiel de gestion des archives de la recherche sont des ressources intéressantes pour en savoir plus sur cette profession.
Pour archiver ses données, il faut prendre contact avec l'archiviste de son établissement.