Foire aux questions

Vous souhiatez en savoir plus sur DATALystE ?
Vous souhaitez vérifier quelques idées reçues sur la gestion de vos données de recherche ?

Vous êtes au bon endroit. 
Si d'aventure vous ne trouvez pas réponse à vos questions, n'hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

Un atelier de la donnée est un service généraliste d’accompagnement de la communauté scientifique locale dans la gestion raisonnée des données de la recherche. Un des objectifs principaux est de ne laisser aucun personnel de la recherche sans réponse, et, grâce à l’offre de services, d’accompagner chaque projet tout au long du cycle de vie des données de la recherche.
Ces services correspondent à la déclinaison de proximité de l’écosystème national Recherche Data Gouv. Actuellement, 25 ateliers sont labellisés ou en trajectoire de labellisation.

DATALystE est l’atelier de la donnée du site Lyon Saint-Étienne, labellisé par le Ministère en janvier 2025. Il se compose de personnels d’accompagnement (documentaliste, DPO, informaticien, référent PGD, spécialiste de la donnée) des 15 établissements partenaires organisés en réseau, dans un esprit de mutualisation. 

DATALystE s’adresse aux communautés scientifiques locales, lyonnaises et stéphanoises et propose un accompagnement complet à la gestion des données de la recherche sur l’ensemble du cycle de vie des données selon les principes FAIR. 
Parmi les services et productions proposés :

• la retranscription automatique d’enregistrement audio et la post-correction avec la plateforme TADDDAM,
• l’escape game Data Curator,
• les fiches et mémos sur des outils et bonnes pratiques,
• le recensement des formations annuelles récurrentes des 15 partenaires,
• la base d’expertises d’outils pour guider le traitement de ses données,
• les actions de médiation sur les bonnes pratiques en matière de gestion des données de la recherche,
• l’accompagnement à la rédaction des PGD. 

DATALystE s’adresse à tous les personnels de la recherche des établissements partenaires, quel que soit leur statut, leur composante ou leur discipline. L’offre de services et d’accompagnement à la gestion des données de la recherche s’adapte aux besoins et a vocation à ne laisser aucun personnel de la recherche sans réponse face à la gestion de ses données de recherche.

Pour bénéficier de l’offre de services et des compétences de DATALystE, vous pouvez vérifier si votre établissement de rattachement est partenaire.

Le guichet unique est le point d’entrée pour toute demande relative à la gestion des données de la recherche et l'adresse de contact pour toute autre question. Derrière le guichet unique se trouve des experts métiers des différents partenaires de DATALystE (documentaliste, DPO, informaticien, référent PGD, spécialiste de la donnée).

Ouvrir ses données de recherche favorise la reproductibilité des résultats scientifiques et permet d’accroître la visibilité et la crédibilité des travaux scientifiques Colavizza et. al 2025. L’ouverture des données participe à la Science Ouverte : elle facilite leur réutilisation, encourage les collaborations, nourrit les recherches futures, évite la création de données déjà existantes et disponibles, limite leur disparition et les rend accessible à toute la société.
Cependant toutes les données ne peuvent pas être ouvertes à condition d’en apporter la justification (sensibilité des données, données personnelles, etc.). Le principe à retenir est : « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire ». (voir le Logigramme de l’INRAE)
Pour être ouvertes, vos données doivent respecter les principes FAIR tout au long de leur cycle de vie. C’est pourquoi il est fortement recommandé de rédiger un plan de gestion des données (PGD) dès le début du projet pour adopter des bonnes pratiques au plus tôt et solliciter les partenaires nécessaires à la gestion raisonnée des données de la recherche.

Un Plan de Gestion des Données (PGD) est un document qui décrit la manière dont les données d’un projet de recherche sont produites, collectées, documentées, gérées, traitées, partagées et conservées, pendant et après le projet.
Cet outil, au service de la recherche, vise à garantir que le cycle de vie des données soit conforme aux principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables), dans le cadre du mouvement de la science ouverte.
Le PGD est exigé par la plupart des financeurs tels que l’ANR ou l’ERC. Il doit être fourni sous la forme de versions itératives tout au long de la durée du projet. En règle générale, au moins deux versions sont attendues, une première dans les premiers mois du projet, puis une version finale à son terme.

Le Plan de Gestion des Données (PGD) permet d'anticiper les questions liées aux données plutôt que de les subir : comment les stocker, les partager, les rendre réutilisables ? La rédaction d’un PGD est systématiquement encouragé par les financeurs.
Au-delà de l'obligation, le PGD répond à deux enjeux majeurs de la science ouverte :

• rendre les données issues de financements publics accessibles et réutilisables, par la communauté scientifique et par la société ;
• garantir la reproductibilité et la vérifiabilité scientifique.

Pour toutes questions sur les PGD n’hésitez pas à contacter le guichet unique.

Il existe plusieurs outils et services d’aide à la rédaction de PGD. Aucun modèle n'est obligatoire, mais les financeurs recommandent souvent le leur.

• DoRANum propose des ressources pédagogiques pour comprendre ce qu’est un PGD, ses enjeux, ainsi que les informations qu’il doit contenir.
• DMP OPIDoR met à disposition des modèles de PGD par financeur ou établissement, avec des recommandations contextualisées et des exemples pour chaque rubrique. C’est un outil collaboratif de rédaction de PGD.
• DATALystE a fédéré un réseau de référents PGD disponibles via le guichet unique pour accompagner la rédaction et relire les PGD.

Si vous souhaitez partager vos données de recherche, il existe des entrepôts de données thématiques ou généralistes.
Privilégiez les entrepôts thématiques de confiance de votre discipline. Ces entrepôts sont adaptés aux pratiques de la communauté et proposent des standards spécifiques. Le Collège des Données de la recherche du Comité pour la science ouverte propose une liste des entrepôts thématiques de confiance.
En l’absence d’entrepôt thématique, vous pouvez déposer vos données dans un entrepôt généraliste, comme Recherche Data Gouv.
Vous avez un doute ? Consultez le logigramme «Où publier vos données» pour vous aider à choisir un entrepôt.

L'accompagnement est organisé à l'échelle du réseau des partenaires de DATALystE selon plusieurs niveaux de granularité dont le point d'entrée est le guichet unique.
Cet accompagnement se décline sur trois niveaux :

• un premier niveau de sensibilisation à travers des ressources et outils locaux ou extérieurs diffusés sur le site de DATALystE ;
• un second niveau plus collectif avec la mise en avant de différentes formations à des outils ou à la gestion des données, l'organisation d'événements autour de certaines thématiques comme par exemple le Plan de Gestion des Données, la sensibilité des données ou l'archivage ;
• un dernier niveau propose un accompagnement individualisé nécessitant l'intervention d'experts métiers disponibles au sein du réseau de DATALystE avec par exemple la relecture de Plan de Gestion des Données, l'aide à la déclaration des données ou l'aide au dépôt et à la curation des données dans les entrepôts de confiance.

Il existe de nombreux jeux sérieux pour tester vos connaissances ou les améliorer. DATALystE et l’URFIST de Paris en propose un recensement complet : liste des jeux sérieux.
Différents formats sont possibles :

• En ligne et en autonomie pour se challenger et se former à son rythme ;
• En présentiel et en collectif, lors de sessions ludiques ou d’ateliers pour sensibiliser élèves et collègues. Ils nécessitent généralement un animateur.

DATALystE a également conçu Data Curator, un escape game sur le cycle de vie et la gestion des données.

Vous avez testé l'un de ces supports ? N'hésitez pas à nous faire un retour d'expérience via l’onglet Contacts.