Collecte/Création

Tout projet de recherche se base sur un ensemble de données physiques ou numériques qui seront objet d'étude. Il existe deux définitions des données de la recherche, celle de l’OCDE qui considère la donnée comme un enregistrement factuel qu’il est nécessaire de valider et celle de l’Association des Archivistes Français (AAF) qui définit la donnée comme l’ensemble des documents et données produits ou reçus dans le cadre du processus de recherche.

Pour aboutir aux résultats du processus scientifique, une traçabilité des données est nécessaire. Il est donc indispensable d'être en mesure de signaler l'origine de ses données, leurs modalités de création ou bien leur source si ces données préexistent et sont réutilisées. Décrire sa méthodologie de travail et ses données le plus précisément possible fait donc partie intégrante du processus scientifique.

Pour ce faire, il est indispensable de bien organiser ces données en réfléchissant au nommage, à l’arborescence, en collectant les métadonnées indispensables, en décrivant le contexte de production tel que présenté dans la fiche Mémo : « Les Bonnes pratiques d’organisation des données ». Par ailleurs, il est nécessaire de s’interroger sur les formats de fichiers : ouverts ou fermés...